ImmoAdmin · Document informatif
Version mise à jour. 93 modules
ImmoAdminCONFIDENTIEL
ImmoAdminLes autres logiciels vous aident à gérer vos immeubles. ImmoAdmin les gère à votre place.
Votre équipe gère des centaines ou des milliers de portes. Pourtant, les renouvellements se font encore manuellement. Les documents s'accumulent sans structure. Les outils ne se parlent pas entre eux.
Ce n'est pas un manque de ressources. C'est un problème d'infrastructure. Les logiciels disponibles ont été conçus pour des marchés qui ignorent les exigences du Québec.
ImmoAdmin a été conçu spécifiquement pour vous.
Automatisation
Les opérations répétitives s'exécutent sans intervention.
Intelligence
Le système identifie les priorités et suggère des actions.
Centralisation
Tout le portefeuille dans un seul environnement unifié.
Conformité Québec
TAL, RL-31, F-8. Intégrés nativement, pas en option.
ImmoAdminCONFIDENTIELCe que couvre ImmoAdmin
Les fonctionnalités essentielles, organisées par domaine opérationnel.
ImmoAdminCONFIDENTIELRenouvellements F-8
Un seul oubli génère un risque légal. À grande échelle, le risque est permanent.
Situation actuelle
Avis F-8 préparés un par un. Suivi par calendrier ou Excel. Aucune traçabilité centrale.
Avec ImmoAdmin
Détection automatique 90 jours avant échéance. Génération et envoi en lot. Suivi en temps réel.
Impact
90 % du temps administratif éliminé. Zéro oubli. Traçabilité complète pour le TAL.
Ce que ça change
- Détection automatique des échéances à 90 jours
- Génération de tous les F-8 en un clic
- Envoi groupé par courriel ou courrier certifié
- Loyer proposé calculé avec l'indice TAL intégré
- Statut de chaque avis suivi en temps réel
Gestion quotidienne
Dans un portefeuille de 1 000 portes, l'information existe. Le problème, c'est de savoir quoi faire en premier.
Situation actuelle
Priorités établies manuellement. Informations dans plusieurs outils. Vision partielle.
Avec ImmoAdmin
Tableau de bord unifié par immeuble et par portefeuille. Alertes automatiques classées par urgence.
Impact
Décisions prises plus vite. Aucune situation critique manquée. Vision complète en temps réel.
Visibilité opérationnelle
- Dashboard agrégé : occupation, revenus, retards, score par immeuble
- Alertes prioritaires classées par urgence
- Résumé IA hebdomadaire avec recommandations cliquables
- Navigation fluide entre tous les immeubles
ImmoAdminCONFIDENTIELGestion documentaire
Chaque logement génère des dizaines de documents par année. Sans structure, retrouver le bon document devient un problème quotidien.
Situation actuelle
Documents dans des dossiers partagés non structurés. Recherche manuelle. Risque de perte.
Avec ImmoAdmin
Classification automatique à la réception. Indexation par immeuble, logement et type.
Impact
Recherche éliminée. Documents toujours au bon endroit. Dossiers TAL complets automatiquement.
Traitement intelligent
- Classification automatique à la réception (bail, avis, facture, assurance)
- Extraction des données clés sans saisie manuelle
- Import en masse : l'IA matche chaque PDF au bon locataire
- Signature électronique intégrée dans le flux
Communications locataires
Les équipes jonglent entre SMS personnels, courriels génériques et appels non documentés. Rien n'est centralisé.
Situation actuelle
Canaux multiples non centralisés. Aucune traçabilité. Communications de masse chronophages.
Avec ImmoAdmin
SMS et courriel dans un seul environnement. Automatisations selon les événements. Historique par locataire.
Impact
Traçabilité complète. Jusqu'à 70 % de temps économisé sur les communications courantes.
Communications centralisées
- Conversations SMS et courriel unifiées par locataire
- 17 modèles prédéfinis avec variables dynamiques
- Envoi de masse avec filtres (actifs, en retard, à renouveler)
- Toutes les interactions archivées automatiquement
ImmoAdminCONFIDENTIELFinances et conformité fiscale
Le RL-31 est une obligation unique au Québec. À grande échelle, sa préparation mobilise des semaines. ImmoAdmin l'automatise entièrement.
Situation actuelle
RL-31 préparés manuellement par logement. Risque d'erreurs. Semaines de travail en janvier.
Avec ImmoAdmin
Génération automatique en lot. Vérification intégrée. Export direct vers QuickBooks, Acomba et Sage.
Impact
Des semaines réduites à quelques heures. Zéro erreur. Conformité garantie.
Module Finances
- RL-31 en lot pour l'ensemble du portefeuille
- Export QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, Acomba, Sage
- Rapport fiscal T776 pré-rempli par immeuble
- Budget prévu vs réel en temps réel, PAD Rotessa intégré
- Multi-entités comptables (SENC, Inc., Particulier, Fiducie)
- Comptes en fidéicommis avec suivi dédié
Aucun autre logiciel canadien ne génère le RL-31 en lot pour des centaines de logements avec export comptable direct.
Les outils américains (Buildium, AppFolio) ignorent le RL-31. Les solutions québécoises existantes le traitent au cas par cas. ImmoAdmin l'industrialise.
ImmoAdminCONFIDENTIELCe qu'aucun autre logiciel québécois n'offre
Ces fonctionnalités n'existent pas dans les solutions disponibles sur le marché. Elles sont le résultat d'une conception entièrement orientée vers les grands portefeuilles québécois.
IA agentique. elle exécute, pas seulement répondre
L'IA crée des baux, envoie des notifications, marque des paiements et génère des documents. Sans intervention manuelle.
Gestion locataire par SMS sans compte
Les locataires signalent des problèmes et interagissent par texto. Aucune application, aucun compte à créer. Zéro friction.
Signature de bail par texto
Un bail complet peut être signé avec le doigt par SMS. Signature horodatée, copie envoyée aux deux parties automatiquement.
Bail par conversation
Le proprio décrit la situation à l'IA, qui remplit le formulaire conforme TAL automatiquement.
Voice-to-text en français canadien
Microphone intégré avec reconnaissance vocale calibrée pour le français canadien. Aucune retranscription manuelle.
Digest audio hebdomadaire
Résumé vocal du portefeuille généré automatiquement chaque semaine. Écoutable en conduisant.
Intelligence de marché
Analyse des loyers vs les données CMHC par région. Suggestion de loyer optimal au moment du renouvellement.
Marketplace de fournisseurs
Répertoire intégré accessible depuis une demande de maintenance. Filtré par région et catégorie, badge RBQ.
Import intelligent IA universel
Importez depuis Excel, CSV, PDF ou photos. L'IA structure les données et peuple le portail automatiquement. un portefeuille complet en une nuit.
93 sections auto-générées
Zéro double saisie. Les données alimentent automatiquement les rapports, les baux, les avis et les exports comptables.
ImmoAdminCONFIDENTIELAccès anticipé 100 places seulement.
ImmoAdmin est actuellement en phase de développement avancée. Pour rejoindre la liste, remplissez le formulaire sur notre site. Chaque demande est évaluée manuellement. Les places sont limitées à 100.
Le portail est gratuit pour les membres de la liste privée.
Il deviendra payant lors du lancement public. Le tarif fondateur de chaque membre sera verrouillé à vie, indépendamment des ajustements futurs.
Inscription
Rejoignez la liste privée.
immoadmin.ca
ImmoAdminCONFIDENTIELProchaine étape.
Si ce document a résonné avec votre réalité, la prochaine étape est simple. Rendez-vous sur immoadmin.ca, remplissez le formulaire de la liste privée. Nous évaluons chaque demande manuellement et revenons vers vous rapidement.
Rejoignez la liste privée
Confirmez votre intérêt. Votre place est réservée manuellement par l'équipe.
Démonstration des fonctionnalités
On vous montre ce qui s'applique directement à votre portefeuille. Concret, pas générique.
Accès et intégration
Votre équipe est opérationnelle. On vous accompagne à chaque étape.
immoadmin.ca
Questions : info@immoadmin.ca
ImmoAdminCONFIDENTIELTous les modules, par catégorie.
93 modules livrés. Chaque module est conçu pour le marché québécois.
IA & Automatisation
8 modules- Analyse & classement IA de documents
- Assistant IA propriétaire (streaming)
- Assistant IA locataire 24/7
- Tarification dynamique des loyers
- Maintenance prédictive par IA
- Automatisations no-code (triggers + actions)
- Scoring de risque locataire 0-100
- Indices TAL parsés automatiquement
Portail Locataire
13 modules- Dashboard & infos bail en direct
- Renouvellement en ligne (F-8)
- Paiements & historique complet
- Notifications en temps réel
- Demandes de maintenance en ligne
- Communications avec le propriétaire
- Documents & avis téléchargeables
- Assistant IA locataire 24/7
- Sous-compteurs & consommations
- Avis officiels TAL
- Cessions & reprises
- Suivi projets travaux
- Profil & accès / clés
Baux & Juridique TAL
8 modules- Bail TAL résidentiel. wizard 11 étapes
- Cessions & sous-locations
- Renouvellements F-8 automatiques
- Reprises de logement
- Avis TAL envoyés & tracés
- Calculateur indices TAL
- Dossiers TAL avec audiences
- E-signature canvas intégrée
Paiements & Finances
10 modules- PAD Rotessa automatisé (canadien)
- CapEx & fonds de réserve
- Abonnements Stripe intégrés
- Hypothèques & amortissement
- Revenus & dépenses par immeuble
- RL-31 fiscalité Québec en lot
- Budget vs réel avec graphiques
- Export Acomba / QuickBooks / Sage
- Comptabilité multi-entités (SENC/Inc/Fiducie)
- Comptes en fidéicommis
ImmoAdminCONFIDENTIELCommunications, opérations, multi-immeubles.
Communications & CRM
9 modules- SMS bidirectionnel Twilio
- Calendrier de visites automatisé
- Envoi de masse personnalisé
- Syndication multi-plateformes
- Templates email / SMS / lettre (17)
- Annonces de l'immeuble
- CRM candidats kanban (5 étapes)
- Page immeuble publique
- Bot SMS locataire sans compte
Opérations & Conformité
9 modules- Conformité RBQ avec alertes expiry
- Gestion colis & livraisons
- Assurances locataires vérifiées
- Réservations équipements communs
- Sous-compteurs & facturation usage
- États des lieux (photos + PDF)
- Accès, clés, codes & badges
- Suivi temps & employés
- Maintenance avec marketplace fournisseurs RBQ
Multi-immeubles & Entreprise
8 modules- Dashboard consolidé tous immeubles
- Comptabilité multi-entités
- Rôles & personnel (5 niveaux d'accès)
- API REST publique documentée
- PWA mobile (iOS / Android / Desktop)
- Analytique avancée 12 mois
- Intégrations comptables complètes
- Journal d'activité horodaté
93 modules livrés. Conformité Québec native. Aucun autre logiciel sur le marché ne couvre ce périmètre pour les portefeuilles québécois.