Comptabilité immobilière

Vos opérations locatives deviennent votre comptabilité.

Loyers, dépenses, dépôts et factures fournisseurs alimentent un grand livre en partie double, sans que vous ayez à retranscrire les mêmes opérations dans un deuxième système. Vous obtenez ensuite vos conciliations, vos budgets, vos états financiers et plus de 60 rapports.

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Grand livre en partie double · Plus de 60 rapports · Gratuit jusqu'en sept. 2026

Grand livre · Juin 2026
ÉcritureDébitCrédit
01 juin · Loyer — apt 201 (payé)1000 · 70101 425,00 $1 425,00 $
03 juin · Facture Plomberie T&F8210 · 2300486,20 $486,20 $
05 juin · Dépôt reçu — apt 3051200 · 2100725,00 $725,00 $
12 juin · Chèque #204 — Plomberie T&F2300 · 1000486,20 $486,20 $
Totaux4 835 $4 835 $
Débits = crédits — le livre balance
Chaque opération devient une écriture datée, rattachée à son immeuble.

Partie double

Chaque écriture porte ses débits et crédits, équilibrés en cents exacts

Grand livre intégré

Journal général persisté, consultable par compte et par période

Comptes fournisseurs

Factures ventilées, paiements partiels, chèques, âge des comptes

Conciliation bancaire

Relevé importé (CSV/OFX), rapprochement assisté, écart affiché

Immobilisations

Coût, amortissement cumulé, terrain séparé, bilan au coût

Plus de 60 rapports

Du grand livre au dossier de financement, PDF et Excel

Le principe

D'une opération de gestion à une écriture, sans double travail

Un loyer payé, une dépense saisie ou une facture enregistrée génère l'écriture correspondante. Sans ressaisie dans un deuxième système.

Partie double

Une vraie comptabilité en partie double

Débits et crédits équilibrés, validés jusqu'en base de données.

Cents exactsCharte parc locatifProjection nocturne
Balance de vérification
1000 Encaisse42 180 $
1200 Fidéicommis — dépôts6 450 $
2300 Comptes fournisseurs3 240 $
7010 Revenus de loyers78 546 $
8210 Entretien et réparations9 830 $
Totaux187 430 $187 430 $
Débits et crédits égaux
Revenus et loyers

Chaque loyer encaissé prend sa place

Un loyer payé devient un revenu daté, au bon immeuble.

Renversements NSFRemboursementsRéconciliation PAD
Juin 2026
78 546 $
Revenus
24 180 $
Dépenses
54 366 $
Résultat net
48 920 $
Résultat exploitation
hors financement + CapEx
Fournisseurs

Des comptes fournisseurs dignes de ce nom

La facture, ventilée en une saisie

Enregistrez une facture et ventilez-la sur plusieurs comptes et plusieurs immeubles à la fois ; les taxes récupérables (CTI/RTI) partent automatiquement vers leurs comptes dédiés, et la facture est comptabilisée à sa date avec sa contrepartie aux comptes à payer. Une facture qui ressemble à une dépense déjà saisie déclenche un avertissement de doublon probable.

Facture fournisseur
Plomberie Tremblay & Fils
Facture #4482 · 3 juin 2026 · échéance 3 juillet
Entretien — 28, rue des Érables310,00 $
Entretien — 44, av. du Parc112,80 $
CTI (TPS) → compte 130021,14 $
RTI (TVQ) → compte 131042,26 $
À payer → compte 2300486,20 $
Payée par chèque #204 — solde 0,00 $
Ventilation multi-immeubles, taxes récupérables extraites automatiquement.
Banque et fidéicommis

Trois conciliations, zéro écart caché

Relevé importé, correspondances proposées, écart affiché tel quel.

CSV / OFXMontant exact ±3 joursFidéicommis 3 voies
Conciliation bancaire · Juin 2026
Relevé importé (CSV/OFX) rapproché des écritures du livre
01 juin · Dépôt — loyers4 275,00 $ Appariée
12 juin · Chèque #204−486,20 $ Appariée
18 juin · Frais bancaires−14,50 $À apparier
Écart non expliqué14,50 $
L'écart reste affiché tel quel.
Profondeur comptable

Tout ce qu'un livre sérieux exige.

Les règles qu'un comptable attend, appliquées jusqu'en base de données. Dépliez.

Budgets et performance

Savoir si un immeuble gagne de l'argent, et le prouver

Le réel contre le budget, immeuble par immeuble.

Écarts $ et %Projections 3-12 moisNOI · cap · DCR · GRM
État des résultats vs budget
Revenus de loyers78 546 $+1,7 %
Budget : 77 200 $
Entretien et réparations9 830 $+15,6 %
Budget : 8 500 $
Assurances6 120 $−2,9 %
Budget : 6 300 $
Déneigement2 400 $0,0 %
Budget : 2 400 $
Budgets par immeuble, dépassements détectés.
Centre de rapports

Plus de 60 rapports, du grand livre au dossier de financement

Recherche, catégories, favoris, exports PDF et Excel, et des lots 1-clic comme le « package propriétaire mensuel ». De nouveaux rapports s'ajoutent régulièrement.

62 rapports au catalogue, aperçu par catégorie
États financiers 12 rapports

Revenus, dépenses et résultat, période et cumul.

Écarts en dollars et en pourcentage, poste par poste.

Le mois et l'année à date, côte à côte.

Comptabilité 8 rapports

Toutes les écritures, par compte et par période.

La chronologie des écritures, filtrable par source.

Le détail d'un compte, ligne par ligne.

Banque et conciliations 4 rapports

Relevé importé (CSV/OFX), rapproché du livre.

Solde progressif et statut de rapprochement par ligne.

Compte, contrepartie et registre des dépôts recoupés.

Collecte des loyers 10 rapports

Qui a payé, qui doit, mois après mois.

Les trois colonnes qui doivent se recouper.

Les soldes dus, ventilés dans le temps.

Fournisseurs et dépenses 3 rapports

Les charges du livre, regroupées par tiers.

Tout ce qu'un fournisseur vous a facturé.

Le dû net, par tranches d'échéance.

Fiscalité 3 rapports

Les catégories du T776, recoupées au livre, écarts classés.

Les taxes saisies, comptes 1300 et 1310.

Le détail pièce par pièce pour vos remises.

Analytique et investisseur 6 rapports

Potentiel brut, vacances, réel encaissé.

Les revenus attendus selon vos baux.

La base chiffrée du budget de l'an prochain.

Immeubles et locataires 16 rapports

Les unités disponibles du portefeuille.

Export complet, tous immeubles.

Les mouvements de locataires par période.

Exports PDF et Excel. Lots 1-clic. Favoris.Planifier une démo
Rapports automatisés

Vos rapports partent tout seuls, à qui vous l'avez permis

Vos lots de rapports partent chaque mois, aux destinataires autorisés.

Lots 1-clicEnvoi mensuelDésactivé par défaut
Lot « Package propriétaire » · mensuel
État des résultats — période + cumulPDF
Collecte active mois par moisPDF
Âge des comptes à payerPDF
Destinataire consenti : c.gagnon@exemple.ca
Envoyé le 1ᵉʳ juin — lien sécurisé
Désactivé par défaut ; seuls les destinataires que vous autorisez reçoivent.
T776 et préparation fiscale

La saison des impôts, préparée toute l'année

Le T776 préparé et rapproché du grand livre, écart par écart.

Catégories ARCÉcarts classésRL-31 inclus
T776 · rapprochement au grand livre
Ligne T776GestionGrand livre
Loyers bruts78 546 $78 546 $
Entretien et réparations9 830 $9 830 $
Assurances6 120 $5 890 $
Écart « Assurances » : 230 $, classé « facture datée hors période ».
DPA calculée avec la règle de la première année.
Exports comptables

Votre comptable travaille avec ses outils. Vos données le suivent.

Des exports de fichiers vers les formats que les cabinets utilisent déjà. Vous gardez le contrôle de ce qui entre dans votre logiciel comptable.

01

QuickBooks Desktop (IIF)

Export au format IIF, montants au format attendu par QuickBooks, prêt à importer dans votre charte externe.

Assistant IA

Une IA qui comprend aussi vos finances

Dictez une dépense, elle est créée au bon immeuble.

Import de factures et de baux avec provenance champ par champ
Métriques financières calculées depuis vos données réelles
Anomalies financières signalées chaque semaine dans votre digest
LLéa · Assistant IA
Enregistre la facture Hydro de 486,20 $ sur le 28 Érables.
C'est fait, dépense créée au 28, rue des Érables.
Dépense enregistrée
Électricité · 486,20 $ · 28, rue des Érables
L'écriture suit à la prochaine projection du grand livre.
La vraie réponse

« Est-ce que ça remplace QuickBooks? »

Pour la comptabilité d'exploitation d'un parc locatif, ImmoAdmin est conçu pour être le système de référence. Un logiciel comptable généraliste peut néanmoins rester pertinent selon votre structure.

Questions fréquentes

Comptabilité immobilière, sans détour

Les fonctions comptables et fiscales d'ImmoAdmin servent à structurer, suivre, concilier et préparer vos données financières. Elles ne constituent pas un avis comptable ou fiscal et ne remplacent pas le jugement d'un CPA ou d'un fiscaliste, qui demeure la bonne personne pour déterminer la méthode comptable et le traitement fiscal appropriés à votre situation.

Passez d'une gestion dispersée à une comptabilité reliée à vos immeubles

Vos loyers, vos dépenses et vos fournisseurs racontent déjà l'histoire financière de votre parc. ImmoAdmin la tient en ordre : en partie double, conciliée et prête pour votre comptable. Gratuit jusqu'en septembre 2026, sans carte de crédit.

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