Elevate Real Estate gère plus de 1 500 portes au Québec. Ses opérations passaient par Plexflow, Excel et une série de tâches manuelles. Certaines se centralisent progressivement dans ImmoAdmin, plateforme québécoise de gestion immobilière propulsée par l'IA pour les propriétaires et les gestionnaires.
Elevate Real Estate est un gestionnaire immobilier québécois responsable de plus de 1 500 portes, actif dans l'acquisition, le développement, la gestion et l'optimisation de projets immobiliers.
Avant ImmoAdmin
Avant ImmoAdmin, Elevate utilisait principalement Plexflow et Excel, ainsi que plusieurs processus manuels, pour une partie de ses opérations de gestion immobilière. L'observation de ces méthodes a permis d'identifier les tâches répétitives, les doubles manipulations et les opérations qui pouvaient être centralisées ou réalisées en quelques clics.
Plus de 1 500 portes
Elevate gère un parc de plus de 1 500 portes au Québec. À cette échelle, chaque étape manuelle se paie en heures : baux, renouvellements, avis, loyers, dépenses et communications, mois après mois.
Problèmes rencontrés
- L'utilisation de plusieurs outils séparés, principalement Plexflow et Excel.
- Un trop grand nombre d'actions administratives effectuées manuellement.
- Plusieurs étapes nécessaires pour accomplir des opérations simples.
- Du temps perdu à passer d'un outil à l'autre.
- Un manque d'automatisation pour certaines tâches répétitives.
- Le besoin d'une plateforme mieux adaptée aux réalités opérationnelles et réglementaires du Québec.
Les opérations couvertes
Les opérations couvertes par la plateforme chez Elevate :
- la centralisation des opérations ;
- la réduction des actions manuelles ;
- l'exécution de certaines tâches en un clic ;
- la gestion des immeubles, logements et locataires ;
- les baux et renouvellements ;
- les finances et dépenses ;
- les documents et communications ;
- le portail locataire ;
- l'adaptation aux besoins des gestionnaires immobiliers québécois.
Ce que la plateforme a changé
- Des opérations auparavant manuelles peuvent maintenant être exécutées plus rapidement.
- Certaines actions qui demandaient plusieurs étapes peuvent être réalisées en un clic.
- Les informations sont davantage centralisées.
- Les équipes ont moins besoin de passer entre Plexflow, Excel et différents processus manuels.
- ImmoAdmin permet de structurer davantage le travail quotidien d'un gestionnaire possédant un parc important.
Dans les mots d'Elevate
ImmoAdmin a été développé depuis ses débuts à partir des besoins réels de nos opérations chez Elevate. Notre expérience avec plus de 1 500 portes a permis d'identifier les tâches manuelles, les étapes inutiles et les fonctions dont un gestionnaire immobilier a réellement besoin. Elevate a joué un rôle important dans la validation et l'évolution de la plateforme.
Edouard Wakim, président d'Elevate Real Estate
Une collaboration de terrain
Les besoins quotidiens d'Elevate, ses anciens processus avec Plexflow, Excel et différentes tâches manuelles ont permis d'identifier précisément les irritants vécus par les gestionnaires immobiliers. Cette collaboration de terrain a directement influencé la manière dont ImmoAdmin centralise les opérations, automatise les tâches répétitives et simplifie des actions qui nécessitaient auparavant plusieurs étapes.
Elevate Real Estate a ainsi joué un rôle déterminant dans le développement d'ImmoAdmin et dans sa capacité à répondre aux réalités concrètes de la gestion immobilière au Québec.
- Elevate Real Estate utilise ImmoAdmin dans un environnement réel de gestion.
- Ses opérations réelles de gestion de plus de 1 500 portes ont permis d'identifier les besoins, les tâches manuelles et les améliorations prioritaires.
- Elevate utilisait notamment Plexflow et Excel avant la centralisation progressive de certaines opérations dans ImmoAdmin.
- L'utilisation se poursuit dans un environnement réel de gestion.
En savoir plus sur Elevate Real Estate.
À propos d'Elevate Real Estate
Elevate Real Estate exerce dans l'acquisition, le développement, la gestion et l'optimisation de projets immobiliers, et mise déjà sur la numérisation de ses outils. Site d'Elevate Real Estate.