Du bail signé au loyer encaissé.

C'est un logiciel qui gère le cycle de vos locataires : trouver un candidat, signer le bail, percevoir les loyers, suivre les demandes et les communications, renouveler aux bonnes dates, fermer le dossier au départ. Un bon logiciel de gestion locative au Québec doit en plus connaître les pratiques d'ici : le formulaire de bail du TAL, les fenêtres d'avis, le relevé 31.

Oui. ImmoAdmin génère le formulaire officiel du bail résidentiel du Tribunal administratif du logement, pré-rempli avec vos informations, à 4,50 $ par bail. La signature électronique multi-signataires est incluse, avec archivage horodaté.

Le locataire s'inscrit lui-même depuis une page sécurisée ou son portail ; l'inscription est gratuite. Le prélèvement part ensuite chaque mois au jour prévu à son bail, à 0,99 $ + taxes par prélèvement. Il peut aussi payer par carte, ou vous notez les paiements reçus autrement.

Le loyer passe au statut « en retard » et des rappels automatiques partent au locataire, avec trace de chaque envoi. Vous voyez les soldes en souffrance ventilés par 30, 60 et 90 jours, et l'état de compte du locataire regroupe tout son historique.

Oui, au complet : la fenêtre d'envoi est calculée pour chaque bail, l'avis officiel est préparé et envoyé avec preuve, la réponse du locataire est suivie, et si le délai s'écoule sans réponse, ImmoAdmin applique le suivi correspondant : le loyer convenu entre en vigueur à sa date, automatiquement.

Le calculateur d'ImmoAdmin reproduit la méthode 2026 publiée par le TAL, avec le taux de base et vos dépenses réelles. Vous restez libre du montant proposé ; le calcul vous donne un montant appuyé sur cette méthode.

Consulter son bail et ses documents, payer son loyer, adhérer au prélèvement automatique, soumettre des demandes de réparation avec photos, suivre les réponses, recevoir ses reçus et ses avis, et poser ses questions à l'assistant intégré, en tout temps, même par texto.

Oui. L'enquête de crédit se lance depuis le dossier de candidature, avec le consentement du candidat, au tarif indiqué sur la page des tarifs. Le résultat reste rattaché au dossier.

Oui : les RL-31 se génèrent depuis vos baux, en lot, avec le fichier au format de Revenu Québec et la copie de chaque locataire distribuée dans son portail.

Oui. Chaque loyer encaissé devient un revenu daté au bon immeuble, réconcilié avec les prélèvements, jusqu'aux états financiers et à la préparation du T776. ImmoAdmin tient une comptabilité en partie double complète, présentée en détail sur la page comptabilité immobilière.

Oui, il est branché sur vos données et sur des actions réelles : compter les retards exactement comme la page Loyers, préparer un renouvellement, créer un bail, enregistrer une dépense, préparer une communication. Les actions sensibles exigent toujours votre confirmation explicite.

Oui : accès d'équipe bornés par immeuble et par section, journal d'activité, vue d'ensemble du portefeuille, et un plan Entreprise tarifé à la porte au-delà de 100 unités. Les détails sont sur la page des tarifs.